先判断你的打印机是哪种连接方式
看机身背面/侧面接口：只有方形 USB 口 → USB 直连；面板里有 Wi-Fi 设置菜单或无线按钮 → 无线；有网口（RJ45）→ 有线网络，可多人共享。
三种方式可以混用：多数无线机型也保留 USB 口，网络不稳时插线即用。
方式一：USB 直连（最简单）
原装 USB 线一端接打印机一端接电脑（优先台式机后置接口，避开前面板与扩展坞）。
Win10/11 会自动安装基础驱动，几分钟后「设置→打印机和扫描仪」里出现机器即可打测试页；自动驱动不带扫描功能的话，到本站对应型号页下载全功能包补装。
注意：先装驱动再插线、或插线后再装，都可行，但别在安装过程中换 USB 口——每换一个口系统会生成一个新端口，容易装出「副本」。
方式二：Wi-Fi 无线连接
两条路径：① 机身面板选 Wi-Fi→选你家 SSID→输密码；② 路由器按 WPS 键 + 按打印机无线键自动配对（老机型常用）。
连上后打一张「网络配置页」（菜单里叫网络配置/Network Configuration）确认拿到 IP。电脑端装厂商驱动时选「通过无线网络连接」，安装器会自动发现机器。
信号要求：打印机与路由器隔一堵墙以内最稳；隔两墙或金属货架环境建议改有线。
方式三：网线接路由器（办公室推荐）
网线插路由器 LAN 口，打网络配置页拿 IP，然后按《给网络打印机绑定固定 IP》把地址固定住。
每台电脑装驱动时选「有线网络连接」，或直接添加标准 TCP/IP 端口。办公室多人共用一律推荐这种方式：不占谁的主机、不怕谁关机。
连接好了怎么验证
- 设置→打印机和扫描仪→选中机器→打印测试页
- 测试页出纸且文字清晰 = 连接与驱动全部正常
- 测试页出不来：先看《驱动正常但一打印就没输出》按端口排查
常见连接问题速查
USB 插上没反应：换线换口，设备管理器里看有没有未知设备。
Wi-Fi 配对成功但电脑搜不到：确认电脑与打印机在同一 Wi-Fi（注意 2.4G/5G 分频网络，打印机多数只支持 2.4G）。
网络打印时好时坏：固定 IP + 关掉「双向支持」里的 SNMP 误报，见《打印机脱机》排查篇。