扫描前的三个参数选择
分辨率：普通文档 200-300dpi 足够；证件、带小字的合同用 300dpi；照片扫描 600dpi 起步（文件会大很多）。无脑开最高 dpi 只会让文件巨大、扫描变慢。
颜色模式：普通合同用「灰度」，带红章、彩图的用「彩色」，纯文字黑白文件用「黑白」体积最小。
输出格式：存档选 PDF（可搜索文字更佳）；要二次编辑选图片；证件常用 JPG。多页文件务必用「扫描为 PDF / 合并到一个文件」。
路线一：从机身面板直扫到电脑/邮箱/U 盘
带屏幕的一体机可以在面板上选「扫描 → 到电脑 / 到邮件 / 到 U 盘」：到电脑需要电脑侧装过完整驱动并开启接收程序；到 U 盘最省事，插 U 盘选格式直接扫。
面板直扫的参数在面板上调整，扫完的文件按「扫描日期」命名存放在目标位置，建议扫完立即重命名归档。
路线二：电脑软件扫描（质量最可控）
Windows 用「Windows 传真和扫描」或厂商扫描软件；macOS 用「图像捕捉 / 预览 → 文件 → 从扫描仪导入」。在软件里可以预扫裁剪、逐页调整参数，是正式归档的推荐方式。
多页扫一个 PDF：在扫描软件里选「PDF」输出并勾选「添加/追加页面」，扫完一页点继续，全部完成后保存；ADF 自动输稿器会自动逐页扫完合并。
路线三：手机 App 扫（最快）
各品牌打印 App 普遍支持「扫描 → 保存 PDF → 直接分享微信/邮件」，适合临时拍合同；重要归档仍建议用平板玻璃 + 电脑扫描，边缘与色彩更可靠。
手机摄像头扫描（扫描全能王类 App）与一体机扫描是两回事：前者是拍照矫正，后者是真实光学扫描，法律与档案场景以后者为准。
扫描件太暗/有底纹怎么办
把「亮度/对比度」稍微调高，或用「去底纹」选项（对有花纹的信纸、防伪纸有效）；玻璃板上有灰尘会产生灰道，用干的无绒布清洁玻璃与盖板白色衬垫。
书本装订处扫不全：优先用「书籍扫描/拆分」模式或分两次扫再合并；不要用力按压书本导致玻璃变形。
常见扫描问题快速对照
详见《一体机扫描失败》故障页：能打印不能扫描、找不到扫描仪、扫出来全黑全白等按步骤排查。
- 证件扫描：放正、300dpi、彩色、关掉「自动裁剪」手动框选更准
- 合同归档命名建议：日期_主题_页数，例如 20260108_劳动合同_12p.pdf