先做一张测试页，缩小范围
打机器自检页或系统测试页，确认是「整体发淡」「局部缺线」「底灰/脏」还是「颜色不对」，不同表现对应完全不同的处理。
同时确认纸张没有受潮、不是过于光滑或过薄的纸；受潮纸在激光机上会明显发淡、在喷墨上会洇墨。
激光机：发淡、底灰、纵向线
整体发淡：取出硒鼓水平轻摇几下再装回；仍淡就换粉盒/硒鼓，并在驱动里把打印浓度调高一档。
整页底灰、背面有粉：感光鼓老化、刮板或废粉仓满，换新硒鼓对比；同时清理机器内散粉与纸屑。
纵向白道/黑线：鼓面划伤、充电辊脏或定影膜破损，换耗材后仍在需送修。
记得检查纸厚/浓度设置，用厚纸或标签纸时选错介质类型也会发淡。
喷墨机：断线、缺色、偏色
先打喷嘴检查页，看缺哪一色；执行 1–2 次标准清洗，静置十分钟再测，不要连续猛洗。
偏色：检查驱动里的介质类型是否与所装纸张一致、是否误开灰度或省墨模式；用了兼容墨水也可能因色彩曲线不同偏色。
文字边缘发虚/洇墨：换适合喷墨的纸，把打印质量从「快速/草稿」改为「标准/高质量」。
针式与热敏
针式打淡：先换色带，再检查纸厚调节杆档位（多联单据档位不对会明显变淡）、打印头与纸的距离。
针式固定位置缺点阵：换色带清洁后仍在，可能是断针，需送修。
热敏发淡：调高打印浓度、换正规热敏纸；纵向缺线用无水酒精棉签轻擦打印头；完全白纸先检查纸是否装反。
与分辨率、驱动有关的情况
扫描件或图片本身分辨率过低，打印再怎么调也不会清晰，先回到源文件。
驱动型号装错或用了通用驱动，会出现字体替换、图形异常；按完整型号重装对应驱动。
所有类型通用的最后一步：换一张已知良好的纸、换一支已知良好的耗材做对比，能最快把问题锁定在机器还是耗材。