先分清两种打印方式
热敏（Direct Thermal）：标签纸自带热敏涂层，机头加热直接显字。免碳带免墨，但标签怕热怕晒怕摩擦，半年到一年褪色。
热转印（Thermal Transfer）：碳带油墨被加热转印到标签上。耐久、可选材质多，快递面单与办公场景的差异根源就在这。
按用途选材质组合
- 快递面单/临时标签：热敏纸（免碳带，成本最低）
- 仓库货架/资产标签：铜版纸 + 蜡基或混合基碳带（1-2 年）
- 户外/化工/耐擦拭场景：PET 合成纸 + 树脂基碳带（3-5 年以上）
- 服装吊牌：哑银/铜版纸 + 混合基碳带
碳带与纸的匹配铁律
树脂基配铜版纸会「印不上」，蜡基配 PET 会一擦就掉——材质组合错误是标签质量问题的第一大原因。
碳带宽度 ≥ 标签宽度（否则加热玻璃条边缘裸露积碳），长度规格按机器型号选。
热敏纸质量速判
指甲用力划过纸面，显痕越深涂层越灵敏；对着光看涂层均匀度。劣质热敏纸打印机寿命也短（涂层颗粒磨损打印头）。
「三年热敏」是营销话术，常温避光实测一年半就是上限，重要标签一律热转印。
保存与验收
- 热敏纸避光防潮存放，堆叠别压重物
- 批量到货抽打一段，用酒精棉擦拭标签验证耐摩擦性