打印纸怎么选:克重、规格与适用场景

70g 还是 80g、A4 与 B5、普通纸照片纸标签纸的差别,以及不同打印场景的纸张选择与存放建议。

耗材知识约 5 分钟 更新 2026-11-11

克重是什么:70g、80g、100g 的区别

克重指每平方米纸张的重量(g/㎡)。日常办公 70g 最经济,80g 更挺括、双面打印透字更少,正式对外文件用 80g 观感更好;100g 以上用于封面、名片内页,多数办公打印机走纸开始吃力。

双面打印与激光机建议 70-80g;超过 90g 前先查机器规格(双面通道通常上限 90g 左右,单面可到 120-160g 视机型而定)。

常见规格速查

A4(210×297mm)是办公标准;A3(297×420mm)用于图纸与大表;B5(176×250mm)常见于笔记本与部分书籍;信封 DL(220×110mm)用「信封」纸型打印。

照片纸尺寸按英寸叫法:6 寸(4R,约 102×152mm)、7 寸(5R)、A4。打印照片时必须在驱动里选择对应的「照片纸」纸张类型,否则墨量控制不对,颜色会糊。

  • A 系列:A0 841×1189 / A1 594×841 / A2 420×594 / A3 297×420 / A4 210×297 / A5 148×210(单位 mm)
  • B 系列:B4 250×353 / B5 176×250(单位 mm)

不同场景的纸怎么配

日常草稿:70g 普通纸 + 草稿模式;对外合同/简历:80g;财务多联单据:针式机专用带孔连续纸(注意层数与机型支持的拷贝数)。

照片:光面照片纸 + 最佳质量 + 无边距(机型支持时);艺术纸/卡片纸先查机器最大克重,超限会卡纸或影响定影。

标签:激光机用激光专用标签(耐高温),喷墨机用喷墨标签;普通不干胶纸在激光机里有受热脱胶的风险。

纸张存放:潮湿是头号敌人

纸张受潮会造成卡纸、双面故障、打印发淡与卷曲。拆封后尽量整包装入密封箱;南方回南天/梅雨季建议按两周用量小批拆封。

装纸时「先抖后装」:把一沓纸像翻书一样弯折松开,避免多张粘连被一起吸进机器造成卡纸。

静电与卡纸

冬春干燥季节纸张易带静电,出现双张进纸或卡在转角处。保持纸张平整存放、装纸时排齐、必要时用手掌把整沓纸侧面抹一遍放掉静电。

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